Bölüm

Komisyonlarının ve Koordinatörlükleri

Genel Esaslar

     Bölüm Komisyonları ve Koordinatörlükleri, Bölüm eğitim-öğretim faaliyetlerini, idari işlerini yürütmede, denetlemede ve organize etmede Bölüm Başkanlığına ve Bölüm Akademik Kuruluna yardımcı organ olarak görev yaparlar. Alınan kararlar, ön hazırlık ve yetkili organlara tavsiye niteliğindedir. Komisyonlar görev tanımları ile ilgili olarak belirlenen işleri yaparlar. Her bir Komisyon bir Başkan ve yeterli sayıda üyeden oluşur. Komisyon Başkanları ve üyeler Bölüm Akademik Kurulu tarafından önerilir, Bölüm Başkanlığı tarafından Dekanlığa iletilir ve Fakültenin ilgili Kurulları tarafından görevlendirilir.

     Komisyon Başkanı, komisyonun verimli ve düzenli çalışmasında, görev dağılımının yapılmasında ve üyelerin denetlenmesinde birinci dereceden sorumludur. Her komisyon tüm faaliyetlerini arşivler ve yıllık komisyon dosyasını oluşturur. Fakültenin ilgili kurulları gerekli durumlarda yıl içinde komisyonların belirtilen görevlerinde ve başkan ile üyelerinde değişiklik yapabilir.

     Bölüm komisyonları-koordinatörlükleri ve görevleri aşağıdaki gibidir. Fakültenin ilgili Kurulları gerekli gördüğü takdirde aşağıdaki belirlenen bazı işleri ya da başka işleri koordine etmek üzere geçici komisyonlar oluşturabilir.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerinin mevcut kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılarak yapılmasıdır.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim üyeleri arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyon öğretim üyelerinden olmak üzere en az üç üyeden oluşur.

Bölüm

Eğitim-Öğretim Komisyonu

● Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim konularındaki iş ve işlemlerde Bölüm Başkanlığına, Bölüm Akademik Kuruluna, Fakülte Eğitim-Öğretim Komisyon Başkanlığına görüş ve önerilerde bulunmak,

● Her akademik yılı Nisan ayında bir sonraki akademik yılı için eğitim programı taslağı hazırlamak,

● Eğitim programının güncellenmesi ve geliştirilmesi için Bölüm Başkanlığına görüş bildirmek,

● Eğitim programları kapsamında Bölüm Akademik Kurullarından gelecek önerileri ve Bölüm Danışma Kurulundan gelecek tavsiye kararlarını değerlendirerek görüş hazırlamak,

● Akademik sınıf danışman ve öğrencilerine NKÜ eğitim-öğretim yönetmeliği ve yönergeleri hakkında

   bilgilendirme yapmak,

● Yatay/dikey geçiş ile yandal/çift anadal öğrencileri için ders eşdeğerliğini belirlemek,

● İntibak ve muafiyet işlemlerini gerçekleştirmek ve Fakülte Eğitim-Öğretim Komisyon Başkanlığına bildirmek,

● Eğitim-öğretim işlemleri için gerekli formları hazırlamak ve güncellemek,

● Bologna kapsamında gerekli düzenlemelerin koordinasyonunu sağlamak ve görüş hazırlamak,

● Eğitim-Öğretim Komisyonu kararlarını Bölüm Başkanlığına bildirmek.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Bölümün Lisans Programlarının müfredatını ZİDEK ölçütleri (Gıda Mühendisliği Bölümü için MÜDEK) doğrultusunda düzenlemek, Bölüm Akademik Kurulunun gündemindeki ilgili konuları müfredat uyumluluğu açısından incelemek ve görüş bildirmektir.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Bir Bölüm Başkan Yardımcısı komisyonda yer alır ve komisyon başkanıdır. Bölüm Kalite elçisi komisyondan seçilir. En az üç üyeden oluşur.

Bölüm

Kalite ve Akreditasyon Komisyonu

• ZİDEK/MÜDEK akreditasyonu için gerekli bilgi ve belgelerin derlenmesini sağlamak,

• Bölüm Lisans Programı müfredatını ZİDEK/MÜDEK ölçütleri doğrultusunda düzenlemek,

• Bölüm Akademik Kurulu gündemindeki ilgili konuları, ZİDEK ölçütleri doğrultusunda müfredat uyumluluğu açısından incelemek ve görüş bildirmek,

• Diğer komisyonların çalışmalarını ZİDEK/MÜDEK beklentileri doğrultusunda yönlendirmek için görüş bildirmek,

• Bölüm Öz Değerlendirme Raporlarının hazırlamasını koordine etmek,

• ZİDEK/MÜDEK Bölüm ziyaretini organize etmek,

• ZİDEK/MÜDEK Değerlendirme Takımına sunulacak belgelerin ve malzemelerin hazırlamasını koordine etmek,

• Bölümün ZİDEK/MÜDEK faaliyetlerini takip ve koordine etmek,

• Her ders için dosya (öğrenim çıktıları, konu akışı, ders notu, ödev ve sınav kâğıdı örneği, başarı çizelgesi vd.) hazırlanması ve güncellenmesinin sağlanması için çalışma yapmak,

• Öğrencilere yönelik anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını, karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesini ve raporlanmasını gerçekleştirmek,

• Zayıflık, kaygı ve gözlemlerin giderilmesi için düzeltici önlemlerin listelenmesini, Bölüm Başkanlığına bildirilmesini ve izlenmesini sağlamak,

• Bologna sürecinin izlenmesini ve diğer akreditasyon sistemlerinin incelenmesini gerçekleştirmek,

• Komisyonu kararlarını Bölüm Başkanlığına bildirmek.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Bölüm öğrencilerinin staj ile ilgili faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve Fakülte Kuruluna öğrenci stajları ile ilgili konularda görüş bildirmektir.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim üyeleri arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyon öğretim üyelerinden olmak üzere üç üyeden oluşur.

Bölüm Öğrenci Staj Komisyonu

• Bölüm Öğrenci Staj Komisyonu tarafından staj uygulamaları ile ilgili bilgilendirme toplantılarının yapılmasını planlamak ve izlemek,

• Staj sınavlarına yönelik itirazları değerlendirmek ve görüş hazırlamak,

• Bölüm düzeyinde staj tarihlerinin belirlenmesini sağlamak ve Fakülte Staj Komisyonuna iletmek,

• Staj uygulamalarını izlemek ve önerileri değerlendirerek görüş bildirmek,

• Gerekli gördüğü takdirde öğrenciyi staj yerinde denetlemek,

• Staj uygulamalarına yönelik anket hazırlamak, değerlendirmek ve görüş bildirmek,

• Yatay ve dikey geçişle kayıt yaptıran öğrencilerin, daha önceki öğrenim gördükleri bölümde/programda kabul edilmiş stajlarının geçerli sayılıp sayılmayacağına dair görüş bildirmek,

• Fakülte Staj Yönergesi kapsamında güncelleme çalışmalarını yapmak ve öneri içeren görüş bildirmek,

• Komisyonu kararlarını Bölüm Başkanlığına bildirmek.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde Bölüm öğrencilerinin burs işlemlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve burslar ile ilgili konularda görüş bildirilmektedir.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyonda en az bir öğretim üyesi yer alır ve en az üç üyeden oluşur.

Bölüm

Burs İzleme Komisyonu

•Burslar hakkında bilgilendirme ve duyurularını yapmak,

•Burs verilecek öğrencilerin belirlenmesinde görüş bildirmek,

•Komisyonu kararlarını Bölüm Başkanlığına bildirmek.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Üniversitenin/Fakültenin Stratejik Planı ve hedefleri doğrultusunda ve Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Komisyonunun görüş ve önerileri doğrultusunda, Bölüm Stratejik Plan taslağını hazırlamak, gerçekleşme durumunu izlemek, planda gereken değişiklikleri hakkında önerilerde bulunmaktır.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyonda en az 2 öğretim üyesi yer alır ve en az üç üyeden oluşur.

Bölüm Stratejik Plan Komisyonu

•Bölümün öz değerlendirme ve stratejik plan çalışmalarını koordine etmek,

•Bölümün Stratejik Planını hazırlamak,

•Bölümün Stratejik Planının izleme ve değerlendirmesini yapmak, görüş bildirmek,

•Bölümün birimlerin performansını artırmak için hedefler, faaliyetler ve performans göstergelerini belirlemek, araştırma faaliyet ve akademik performans raporlarını hazırlamak,

•Komisyon kararlarını Bölüm Başkanlığına sunmak.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

TNKÜ Lisans Programları İşletmede Mesleki Eğitim Yönergesi çerçevesinde iş ve işlemleri yürütmektir.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Başkanlarının başkanlığında, Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilen biri başkan diğerleri üye olmak üzere en az üç öğretim elemanından oluşur.

Bölüm İşletmede Mesleki Eğitim Komisyonu

· Bölüm öğretim planında yer alan İşletmede Mesleki Eğitim dersinin öğrenme çıktılarını, program yeterlilikleri ile ilişkisini, kredisini, bir yarıyıl boyunca uygulanacak müfredatı, ölçme ve değerlendirme hususlarını her İşletmede Mesleki Eğitim Dönemi sonunda gözden geçirmek, gerekirse güncellenmesi için ilgili kurullara sunulmak üzere, bölüm kuruluna rapor etmek,

· Öğrencilerinin İşletmede Mesleki Eğitim yapacakları işletmeleri belirlemek, uygunlukları açısından inceleyip, onaylamak,

· Öğrencilere işletme temini konusunda İŞMEK ve İŞTAK ile işbirliği yapmak,

· Bölümlerde İşletmede Mesleki Eğitimin bu yönerge esasları ile İŞTAK tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yürütülmesini sağlamak,

· Öğrencilerinin bu yönerge hükümleri doğrultusunda İşletmede Mesleki Eğitim yapmaları amacıyla gerekli ön bilgi ve uyum eğitimlerini almalarını sağlamak, tanıtıcı ve yönlendirici eğitimleri planlamak, yönetmek ve yürütmek,

· Öğrencileri, Bölüm İşletmede Mesleki Eğitiminden sorumlu öğretim elemanlarını bilgilendirmek ve bölümün internet sayfasından ilan etmek,

· Öğrencilerin yerleştirme işlemlerini yürütmek,

· Öğrencilerin hazırlayacakları dönem sonu İME dosyasının içeriğini, yazım biçimini belirlemek ve öğrencilere duyurmak,

· Öğrencilerin İşletmede Mesleki Eğitim esnasında karşılaşabileceği aksaklık ve problemleri çözmek, çözülemeyen aksaklıkları İŞTAK’a iletmek,

· Öğrencilerden gelebilecek işletme değişiklik tekliflerini değerlendirmek ve karara bağlamak, gerekirse yönerge hükümleri gereğince işlem yapmak,

· Öğrenci takibini sağlayacak Danışman Öğretim Elemanlarını, İşletmede Mesleki Eğitim Döneminin en geç ikinci haftasında belirleyerek Bölüm Kuruluna sunmak,

· İŞTAK biriminde belirlenen ilkeler çerçevesinde Danışman Öğretim Elemanının yapacağı takip yöntemlerini belirlemek ve bilgilendirmek,

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Bölüm öğrencilerine yönelik sosyal ve sportif etki etkinleri düzenlemek ile sorumludur.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyonda en az bir öğretim üyesi yer alır ve en az üç üyeden oluşur.

Bölüm

Sosyal ve Sportif Etkinlikler Komisyonu

•Öğrencilerin üniversite/fakülte/bölüm içinde ve dışında sosyal ve kültürel paylaşımlarını arttırmak, spor ve diğer alanlarda bir araya gelmelerini sağlamak,

•Öğrencilerin üniversite/fakülte/bölüm aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak,

•Üniversite/fakülte genelinde turnuvalara katılacak spor (basketbol, voleybol, futbol vb.) takımlarının oluşmasında ve hazırlanmasında görev almak,

•Öğrenci kulüpleri ile ilgili organizasyonlarda yer almak, konu ile ilgili Bölüm Başkanlığının verdiği diğer işler.

Koordinatörlük adı

Kısa Görev Tanımı:

Yurt içi ve yurt dışında yürütülmekte olan öğrenci ve öğretim üyesi değişim programlarının yürütülmesinde yardımcı olmaktır.

Erasmus, Farabi, Mevlâna Koordinatörleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim üyeleri arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir.

Bölüm

Öğrenci Değişim Programları Koordinatörleri (Erasmus, Farabi, Mevlâna)

•Yurt içi ve yurt dışında yürütülmekte olan öğrenci ve öğretim üyesi değişim programların takip etmek, duyurmak ve yönlendirmek,

•Yurtdışı eğitim, proje, seminer, burs vb programlarının izlenmesi ve tanıtılmasını sağlamak,

•İşbirliği yapılacak üniversitelerin araştırılması gerçekleştirmek ve görüş bildirmek,

•Uluslararasılaşma faaliyetlerinin geliştirilmesinde çalışmak ve görüş bildirmek,

•Yurtdışı kaynakların ve ortak çalışmaların geliştirilmesi yönünde çalışmak,

•Sorun ve önerileri Fakülte Koordinatörlüğüne bildirmek.

Koordinatörlük adı

Kısa Görev Tanımı:

Bölüm lisans eğitim programlarının ders ve sınav programlarını hazırlar.

Koordinatörler:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından, biri öğretim üyesi olmak koşulu ile iki kişi önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir.

Bölüm

Ders-Sınav Programları Hazırlıkları Koordinatörleri

• Bölüm lisans eğitim programının her yarıyıl haftalık ders programlarını (Gün/saat/yer) hazırlamak,

• Bölüm lisans eğitim programının Ara sınav, yarıyıl sonu ve bütünleme sınav programlarını (Tarih/saat/yer ve gözetmen) hazırlamak,

• Öğretim üyesi koordinatör Fakülte Ders-Sınav Programları Hazırlıkları komisyonunda görev alır.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Bölümün iletişim ve tanıtım faaliyetlerini etkili bir şekilde yürütmek, paydaşlarla etkili iletişim ve işbirliği konusunda stratejiler geliştirmektir.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından, biri Bölüm Başkan Yardımcısı olmak üzere, önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyonda en az bir öğretim üyesi yer alır ve en az üç üyeden oluşur. Bölüm web sorumlusu komisyonda yer alır.

Bölüm

İletişim ve Tanıtım Komisyonu

• Bölümün kurumsal tanıtma çalışmalarını planlayıp düzenlemek ve yürütülmesini sağlamak,

• Üniversite içi ve dışında düzenlenen tanıtım organizasyonlarına katılım sağlamak ve Bölümün tanıtımını sağlamak,

• Bölümün tanıtımı ile ilgili görsel ve basılı materyalleri hazırlamak,

• Bölüm internet sayfasının düzenlenmesini ve güncellenmesini gerçekleştirmek,

• Bölümün deki aktivitelerinin ve yeniliklerin web sitesinde duyurulmasını ve etkinliklerin paylaşılmasını sağlamak,

• Komisyon faaliyetleri ile ilgili olarak yıllık plan yapmak ve Bölüm Başkanlığına iletmek.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Tarım ve gıda alanında Fakültenin özel sektör, resmi kuruluşlar ve yerel yönetimlerle işbirliğinin geliştirilmesi ve mezunlar ile iletişimin sağlanması yönünde çalışmalarda bulunmaktadır.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyonda en az bir öğretim üyesi yer alır ve en az üç üyeden oluşur.

Bölüm

Sektörel İşbirliği ve Mezunlarla İletişim Komisyonu

• Tarım ve gıda alanında faaliyet gösteren endüstriyel kuruluşları ile Bölüm arasında iletişimi sağlamak ve üniversite-sanayi işbirliği kapsamında bu kuruluşların sorunlarını gidermek için ortak projeler geliştirmeyi sağlamak için görüş bildirmek,

• Tarım ve gıda alanında resmi kuruluşlar ve yerel yönetimler ile işbirliğini geliştirme yönünde çalışmalarda bulunmak,

• Bölüm Danışma Kurulu toplantılarını organize etmek ve gerekli görüldüğü hallerde katılım sağlamak,

• Paydaşlarla (iş dünyası ve mezunlar) gerçekleştirilecek toplantıları düzenlemek, mezun öğrencilerimizle bağlantıyı sağlamak, mezunların izlenmesi ve değerlendirilmesini yapmak, konu hakkında görüş bildirmek,

• Dış paydaş (özel sektör, resmi kuruluşlar, mezunlar vb.) eğitim-öğretim vb. konularda görüşlerini olarak lisans program eğitim amaçlarının belirlenmesi ve değerlendirilmesinde Bölüm Akademik Kuruluna önerilerde bulunmak,

• Dış paydaşlara (özel sektör, resmi kuruluşlar, mezunlar vb.) yönelik anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını, karşılaştırmalı olarak değerlendirilmesini ve raporlanmasını gerçekleştirmek,

• Komisyon faaliyetleri ile ilgili olarak yıllık plan yapmak ve Bölüm Başkanlığına iletmek.

Koordinatörlük adı

Kısa Görev Tanımı:

İlgili mevzuat çerçevesinde, Üniversitemiz Uluslararası Öğrenciler Koordinatörlüğü işbirliğinde çalışmak ve Bölüm uluslararası öğrencilerine akademik danışmanlık yapmaktır.

Koordinatör:

Bölüm Akademik Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir.

Bölüm Uluslararası Öğrenciler Koordinatörlüğü

• Üniversitemiz Uluslararası Öğrenciler Koordinatörlüğünün taleplerini gerçekleştirmek ve önerilerde bulunmak, koordinatörlüğün düzenlediği etkinliklere katılmak,

• Bölümde öğrenim gören uluslararası öğrencilere akademik danışmanlık yapmak,

• Sorun ve önerileri Fakülte Uluslararası Öğrenciler Koordinatörüne iletmektir.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

Bölüm laboratuvar/atölye/bağ/bahçe/tarla/ahır/ahıl vb. uygulama alanlarında iş sağlığı ve güvenliği konusunda uygulamaları takip etmek ve değerlendirmektir.

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyonda en az iki öğretim üyesi yer alır ve en az üç üyeden oluşur.

Bölüm

İş Sağlığı ve Güvenliği Komisyonu

• Bölümün laboratuvar/atölye/bağ/bahçe/tarla/ahırvb. alanlarda iş sağlığı ve güvenliği konularında Üniversite ve Fakülte İşyeri İş Güvenliği sorumlularının uygulamalarını takip etmek, iletişim kurmak, iş birliği yapmak,

• İş sağlığı ve güvenliği açısından riskli işler konusunda görüş oluşturmak,

• Laboratuvar güvenliği konularında eğitim verilmesini planlamak,

• Bölümün laboratuvar/atölye/bağ/bahçe/tarla/ahır vb. alanlarına ve çalışmalara özelleştirilmiş güvenlik prosedür ve talimatlarını oluşturmak ve güncellenmesini sağlamak, laboratuvar çalışmalarını koordine etmek,

• İlgili mevzuatlar çerçevesinde, iş sağlığı ve güvenliği konusunda Fakültenin ilgili komisyonuna gerekli bilgileri vermek ve önerilerde bulunmak.

Komisyon adı

Kısa Görev Tanımı:

Bölüm bünyesindeki komisyonların gerçekleştirdiği anket sonuçlarını, istatistiki verileri, toplantı sonuçlarını değerlendirmek ve raporlamak.   

Komisyon Üyeleri:

Bölüm Kurulu tarafından Bölüm öğretim elemanları arasından önerilir ve Fakülte Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilir. Komisyonda en az iki öğretim üyesi yer alır ve en az üç üyeden oluşur.

Bölüm

Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu

·       Bölümün lisans müfredatında yer alan derslerin program çıktılarına olan katkı oranlarının belirlenmesi çalışmalarının takip edilerek değerlendirilmesi,

·       Bölüm tarafından yürütülen dış paydaş toplantıları, öğrenci görüşme toplantılarından gelen görüşler, anketlerin (mezun anketleri, işveren yönetici görüş ve değerlendirme anketleri, danışman değerlendirme anketleri vb.) değerlendirilmesi, iyileştirilme önerilerinin belirlenerek Bölüm Başkanlığına sunulması,